Nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, Chiều ngày 2/4/2026 UBND phường Đông Quang  tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng tài khoản truy cập phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (QLVB&HSCV) dùng chung cho các trường học trên địa bàn. Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Thị Thu Huyền - Ủy viên BTV Đảng ủy, Phó chủ tịch UBND phường; Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội, Văn phòng HĐND - UBND phường. Công chức Phòng Văn hóa - Xã hội theo dõi lĩnh vực Giáo dục và đào tạo và lĩnh vực Chuyển đổi số.  Công chức Văn phòng HĐND - UBND phường theo dõi lĩnh vực Văn thư. Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Văn thư các nhà trường trên địa bàn.

Tại hội nghị, các cán bộ văn phòng và phòng văn hóa đã trực tiếp hướng dẫn chi tiết quy trình đăng nhập, quản lý tài khoản, tiếp nhận và xử lý văn bản đến, phát hành văn bản đi, lập hồ sơ công việc cũng như các thao tác lưu trữ, tìm kiếm dữ liệu trên hệ thống. Bên cạnh đó, các học viên còn được giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế.

Đồng chí Nguyễn Thị Thu Huyền - Ủy viên BTV Đảng ủy Phó Chủ tịch UBND phường đã quán triệt một số nội dung trọng tâm.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Thu Huyền - Ủy viên BTV Đảng ủy Phó Chủ tịch UBND phường đã quán triệt một số nội dung trọng tâm, yêu cầu các nhà trường nghiêm túc triển khai, sử dụng hiệu quả phần mềm QLVB&HSCV trong công tác quản lý, điều hành. Đồng chí nhấn mạnh việc thực hiện xử lý văn bản hoàn toàn trên môi trường điện tử, hạn chế văn bản giấy, đảm bảo kịp thời, chính xác và đúng quy trình. Đồng thời, đề nghị đội ngũ cán bộ quản lý, văn thư các trường chủ động nghiên cứu, nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm, thường xuyên cập nhật, bảo mật thông tin tài khoản, góp phần đảm bảo an toàn dữ liệu.

Thông qua tập huấn, các học viên đã nắm vững hơn các chức năng của phần mềm, góp phần từng bước thay đổi thói quen làm việc từ thủ công sang môi trường số, nâng cao hiệu quả công việc. Qua đó, tiếp tục thúc đẩy công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục trên địa bàn phường Đông Quang, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

Kim Oanh